Vacatures

Dossierbeheerder beheer gebouwen

Belangrijke info

  • Contract: Contractueel onbepaalde duur
  • Tewerkstelling: Voltijds
  • Weddeschaal: C1-C3
  • Vereisten: Secundair diploma
  • Solliciteren tot en met: 05-10-2020
  • Sollicitatieprocedure: Aanwervingsprocedure - aanleg wervingsreserve

Beringen is als stad bezig aan een hele metamorfose. Maar ook als organisatie worden de uitdagingen niet uit de weg gegaan. Dagelijks zetten medewerkers zich in voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.  Daarnaast zijn er ook al mooie projecten en evenementen gerealiseerd door samenwerking van verschillende diensten en medewerkers. Beringen groeit, zowel als stad als organisatie.
Volgende vijf kernwaarden vormen het DNA van Beringen als eengemaakte organisatie: #behulpzaam, #bekwaam, #bereikbaar, #betrokken, #betrouwbaar. Liggen deze in lijn met je eigen waarden lees dan verder en misschien is de functie van dossierbeheerder wel iets voor jou.

Functie

Als dossierbeheerder beheer gebouwen werk je nauw samen met de deskundige en ploegbazen binnen de pijler beheer gebouwen. Je hebt een divers samengesteld takenpakket van waaruit je ondersteuning geeft aan de optimale dienstverlening en werkplanning binnen de pijler.

O.a. volgende items maken deel uit van je functie:

- Verantwoordelijk voor alle veiligheidsgerelateerde aspecten binnen het gebouwbeheer: keuringsverslagen, onderhoudsverslagen, brandweerrondgangen, ...

- Opvolgen van keurings- en onderhoudsverslagen (wie werkt wanneer opmerkingen weg, stand van zaken bijhouden, ...)

- Up-to-date houden (digitaal) van plannen en documentatie.

- Invoer van nieuwe zaken/aanpassingen in het gebouwbeheerssysteem.

- Geven van interne opleiding aan medewerkers m.b.t. stellingbouw, BA4-BA5, hef- en hijstoestellen, hoogtewerker, heftruck, ...

Onderaan kan je de volledige functiebeschrijving met resultaatsgebieden en competenties raadplegen.

Profiel

Je beschikt over een secundair diploma en de nodige affiniteit om te werken binnen het werkveld van gebouwenbeheer en binnen een technisch gespecialiseerde context. Je beschikt over ruimtelijk inzicht en kan plannen lezen. Je kan zowel zelfstandig als in team de doelen te bereiken. Hiervoor beschik je over nodige competenties zoals analytisch denken, plannen en organiseren, initiatief en hanteer je sterke communicatieve vaardigheden.

Leervermogen is belangrijk voor deze functie. Ondersteuning alsook nodige opleidingen om de taken te kunnen uitvoeren zullen worden voorzien en dit afgestemd op jouw profiel.

Je kan vlot overweg met de relevante toepassingen van het MS Office pakket (Outlook, Excel, Word, ...) en hebt het leervermogen om specifieke computerprogramma's eigen aan de dienst snel aan te leren. Kennis van digitale tekenprogramma's is een meerwaarde maar geen must, wel de bereidheid om dit te leren.

Aanbod

Een gevarieerde functie met diverse uitdagingen.

Verder krijg je:

  • Voltijdse tewerkstelling
  • Verloning in de weddeschaal C1-C3
  • Maaltijdcheques (8 euro)
  • Minstens 30 verlofdagen rekeninghoudend met de werkplanning zeer flexibel in te plannen. Bijkomende verlofdagen op 11/7, 2/11, 15/11, 26/12.
  • Fietsvergoeding (0,24 euro/km) of terugbetaling abonnement openbaar vervoer (100%)
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Groepsverzekering 2e pensioenpijler aan 3% op je brutoloon
  • Uitgebreide hospitalisatieverzekering

Daarnaast lanceert de organisatie jaarlijks tal van initiatieven voor haar medewerkers, dit vanuit de vriendenkring team Beringen of de werkgroep B-fit.

Bijkomende informatie

De examenprocedure verloopt als volgt:

  • Eventuele preselectie bij meer dan 20 kandidaten
  • Schriftelijk gedeelte/mondeling gedeelte - nog te bepalen

Indien je bijkomende informatie wil over de functie, kan je terecht bij Dorien Vanhees, diensthoofd stedelijke werkplaatsen , dorien.vanhees@beringen.be. Voor meer informatie over de aanwervingsvoorwaarden, examenprocedure, ... kan je terecht bij Sabrina Leten via personeel@beringen.be

Solliciteren kan tot en met maandag 5 oktober 2020 via onderstaande link. Je dient volgende documenten te uploaden: 

  • CV
  • Motivatiebrief
  • Diploma

Alle verdere communicatie verloopt via mail, dus let erop dat je een correct mailadres opgeeft. Onmiddellijk na het indienen van je sollicitatie ontvang je een bevestigingsmail. Bij problemen neem je best contact op de dienst HRM, 011 430 323, personeel@beringen.be

Je kandidatuur wordt beoordeeld op basis van je competenties ongeacht je leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve.

Uitgelicht